GTM OS

Un proceso central. Cambia el lenguaje, los filtros y el ángulo; no el núcleo. La demanda se genera en frío, no por referidos.

Qué es / Qué no es

Es	No es
Sistema de prospección outbound de RutinHQ (instancia documentada: caso FuzzyFlags / staffing)	Wiki del producto FuzzyFlags ni copy o marca ajenos
Manual KEEP: criterios, milestones, protocolo de reply	Lead Pool, inboxes, APIs, Accesos y Plataformas
Misma máquina por vertical	HubSpot, Instantly (descartado en el hub v2), LinkedIn Sales Navigator

El hub operativo vive en Notion. Starlight no copia cadencias semanales ni filas de CRM. Caso de venta (agencia → founders B2B): RutinHQ GTM OS.

Tesis de mercado (instancia Staffing)

El outreach vende capacidad de orquestar workflows de alto riesgo (estado persistente, gates, escalación, trazabilidad). No es un ATS ni un gestor de tareas. Producto early-stage: sin logos ni case studies en el ángulo. El ángulo es dolor del comprador + piloto.

Candidato: procesos multi-paso, multi-stakeholder, con consecuencia real si un paso se cae en silencio (credentialing, onboarding a compliance, vendors, permitting).

ICP (firmográfica, primer vertical)

Campo	KEEP
Vertical 1	Staffing / Workforce / HR Ops — fit estructural más fuerte
Verticales 2–5 (orden, no cola viva)	Legal / Professional Services · Energía / Oil & Gas / Utilities · Fintech / Compliance / Lending · Logistics / 3PL
Comprador (Staffing)	Operación que mueve placements y se rompe entre offer y day-one compliance
Motion	Cold email filtrado por ICP. Primera corrida siempre en frío (Apollo / LinkedIn). Sin contactos del equipo.
Validación	Ningún mensaje en volumen sin ICP correcto. Ningún vertical escala sin señal del anterior.

Nombres de personas, empresas del pool y mailboxes: DROP.

Motion y gobierno

Rol	Hace	No hace
[CA] Commercial Architect	Diseña, aprueba Go/No-Go por milestone	Ejecutar el playbook por debajo del criterio
[SDR] Outbound Specialist	Investiga, opera secuencias, clasifica replies, documenta	Modificar el playbook. Aprobar avance.
[HoD]	Viabilidad técnica del producto por vertical; DNS/dominios	Saltar gates M3 / M7

Ningún paso se salta. Cada fase produce la materia prima de la siguiente. [CA] aprueba; [SDR] ejecuta.

Spine de herramientas (hub v2, capas, no cuentas): Apollo (datos) → validación → Smartlead (outreach) → Attio (CRM, señales de intención post-envío). Clay y Make diferidos. Notion = mando / SOPs.

Milestones (Manual: nomenclatura unificada)

M	Nombre (Manual de Operaciones)
M0	Investigación de sector
M1	ICP y validación
M2	Messaging framework
M3	Playbook de ventas (gate dual CA+HoD)
M4	Campaña — activación
M5	Análisis crawl
M6	KPIs semanales (recurrente)
M7	Cierre y escalamiento

Luego: medir → iterar → siguiente vertical.

Protocolo de reply (KEEP)

Clasificar antes de responder.

Tipo	Señal	Acción
Positivo / apertura	Abierto a conversar	Responder en menos de 2 h. Tres horarios. 15–20 min.
Positivo con pregunta	«¿De qué se trata?»	Framing de investigación. No pitch. Confirmar call.
Referido	Hablar con otra persona	Agradecer + contactar al referido con mención.
OOO	Auto-reply	Marcar. Follow-up en fecha de regreso.
No interesado	No aplica	Agradecer. Descartar. Sin follow-up.
Silencio 5–7 días	Nada	Un bump en el mismo hilo. Si no hay reply: descartar. Un solo follow-up.

Reply positivo: tres opciones de horario, sin Calendly todavía, sin explicar producto, sin nombrar features. Invite de calendario cuando el horario está locked.

Call M1-5: el lead describe el proceso en sus palabras. Opener sobre el riel offer → day-one compliance. 2–3 preguntas de quiebre. Cierre: pedir permiso para follow-up concreto; no vender en la llamada.

Conversación validada (M1-5 → M1-6) cuando: ≥ 10 min reales; el lead describió credentialing/onboarding en sus palabras; ≥ 1 punto de quiebre específico; ≥ 1 verbatim entre comillas; registro en CRM con fecha + resumen + dolor 1–5. Meta de corte: 5 conversaciones validadas disparan Go/No-Go M1-6. No hay tasas de reply publicadas aquí (no inventar).

Actualizar el Lead Pool es operativo: se hace en Notion, no en este sitio.

Fuera de alcance (DROP)

DROP	Razón
Lead Pool M1-4 y cualquier DB de personas	PII / lista
Accesos y Plataformas, DNS secrets, API keys	Secretos
Tracker operativo, bitácora viva, Estado del Proyecto	Operativo
Cadencias y drafts de Gmail de la semana	Cambian cada envío
Evaluación de landing de producto o marca ajenos	Fuera de este canal